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個人情報の取扱いについて
北日本放送 個人情報保護方針
- 北日本放送株式会社(以下、北日本放送)は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関し、「個人情報保護方針」（以下、方針）を定めます。
役員・従業員および関係会社を含めて、北日本放送の業務に携わる全ての者は、個人の権利利益を保護し、人格尊重を理念とする法の趣旨を踏まえ、方針に基づいて視聴者や各種会員をはじめとする個人情報の保護に最大限努めます。
ただし、報道・情報番組の取材・放送等、表現の自由を担い、国民の知る権利に奉仕する業務に係る個人情報の取扱いについては、北日本放送取材・放送規範等、別途内規によるものとします。1.個人情報保護方針について
- 北日本放送は、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律を遵守し、総務省並びに日本民間放送連盟作成の個人情報保護ガイドラインに準拠して行います。
- 方針をはじめ個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを策定します。このプログラム策定と運用にあたっては、年１回以上の監査や見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対処します。
- 方針は、北日本放送の業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として定め、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を尊重することを目的とします。
2.個人情報保護の社内体制について
- 当社取締役2名をそれぞれ個人情報保護総括管理者と個人情報保護監査責任者に定め、社内一体となって個人情報の安全管理、保護対策を推進します。
- 各部門の責任者を管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
- 個人情報に関する教育および問合せ・苦情処理についての担当部署を決め、それぞれ社内の教育・訓練と苦情処理対応を適切に行います。
- 北日本放送の業務に携わる全ての者は、個人情報に関する方針を遵守し、不具合や事故があった場合には速やかに報告することを義務付けられます。
4.個人情報の取得について
- 個人情報の取得は、原則として、北日本放送の業務を円滑に行うため、もしくは視聴者等の利便性を向上させるために必要な限度に止めます。
- 個人情報の取得は、利用目的をあらかじめ個人情報の本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。
5.個人情報の管理・保管について
- 個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。
- 個人情報の処理または管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な措置を取ります。
- 部門単位で個人情報の取扱いに関する担当者を置き、適切な管理を実施することで、個人情報の保護に努めます。
6.個人情報の開示、訂正、削除について
- 個人情報の本人から自己に関する情報開示の請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、原則として、当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示します。
- 前項の規定にかかわらず、北日本放送が、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部または一部について開示しないことがあります。
◆本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき。
◆北日本放送の業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき。
◆他の法令等に違反することとなるとき。 - 個人情報の本人から自己に関する個人情報が事実でないという理由によって、個人情報の訂正、追加または削除（「訂正等」）の申し出があったときは、遅滞なく調査を行います。この場合において、当該申し出に係る個人情報に関して誤りがあることその他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。
7.苦情の対応等について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情につき適切かつ迅速な対応に努めます。以上
2005年4月1日制定
北日本放送株式会社
代表取締役社長 横山哲夫
個人情報の取り扱いについて
- 当社では、個人情報の保護について、法令を遵守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。
1.個人情報の取得について
- 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページ（URL=http://www.knb.ne.jp/）に掲示して、明らかにします。
- 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
- 個人情報の取得は、適正な方法で行います。
2.個人情報の利用について
- 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
・当社の番組に寄せられたメッセージ等は番組内でのみ利用し、その他の目的では利用しません。 - 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
- 個人情報を当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
・当社に寄せられたプレゼント希望ハガキ等の個人情報は、商品発送の目的のみに利用しますが、発送の際には発送業務の委託先に必要な情報を提供することがあります。 - 個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
- 個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ行います。
3.個人情報の管理について
- 当社では役員が個人情報保護総括管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
- 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取扱いが行われるよう監督します。
- 当社で勤務するものは、個人情報保護規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発します。
- 個人情報の保存期間は必要な範囲で短く定め、保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去します。
- 個人情報の取扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ行います。
- 個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。
4.個人情報に関するお問い合わせについて
- 個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面（郵送・FAX等）による方法を原則とします。
- ホームページから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入してください。
- 本人の確認のための書類を準備してください。（注）
＜郵送、FAX等で送付の場合＞は、本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（通知カードも可）または住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
＜直接、来社される場合＞は、本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、個人番号カードまたは写真付き住民基本台帳カード、パスポート）のいずれか1つをコピーしたもの
（注）代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記(1)または(2)のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。 なお、確認に使用したコピーは、確認後、廃棄いたします。 - 「(1)で必要事項を記入した請求書」、「(2)の確認用書類」、「返送用郵便切手82円分」を受付窓口に郵送（または提出）してください。
＜宛先＞〒930-8585 富山市牛島町10番18号 北日本放送㈱ 個人情報保護事務局 直接、来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。 窓口の開設時間は、月～金曜日の午前9時～午後5時です。 - 利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円（来社の場合は300円）をお支払いいただきます。来社される場合は現金でお支払いください。郵送の場合は相当額の定額小為替を同封してください。 その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。 なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
- 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
- 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
＜封 書＞ 〒930-8585 富山市牛島町10番18号 北日本放送 個人情報保護事務局
＜E-mail＞ hogo@knb.ne.jp
＜FAX番号＞ 076-433-8770
＜電話番号＞ 076-432-5555（代）
- 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。
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